Методы максимального упрощения работы предприятия и роста мотивации сотрудников в его развитии
Любая успешная компания имеет достаточно сложную внутреннюю структуру, которая подчинена определенным правилам. Эти правила продиктованы жесткими условиями выживания фирмы на рынке. И ошибаются те люди, которые думают, что наиболее трудный период в развитии бизнеса – это период его первоначального становления, момент непосредственной организации фирмы или предприятия. Бесспорно, любое дело начать сложно, но еще сложнее довести его до логического завершения, получив при этом планируемую прибыль и не оставив после себя выжженной земли.
Современные компании часто сталкиваются с проблемой чрезмерного усложнения внутренних взаимосвязей в организации отсутствием интереса непосредственных исполнителей к основной стратегии развития предприятия в целом.
То есть, когда организация маленькая, все в ней тесно взаимосвязаны, превосходно понимают цели и задачи общего дела и лишнюю работу никто не делает. Но когда фирма укрупняется и появляется много новых работников, они уже мало интересуются общими вопросами развития бизнеса и теми инновационными процессами, которые происходят в нем. Да и руководители не считают нужным объяснять всем сотрудникам основной курс развития организации. А зря. При таком положении дел главной задачей нанятых работников становится просто добросовестное выполнение предписанных им функциональных обязанностей. И вот именно на этом этапе развития компании начинается торможение ее деятельности ввиду возникновения огромного количества бесполезной бумажной работы, которая практически никому не нужна. Кроме этого создаются дополнительные отделы, существенно не влияющие на развитие компании и в целом. В конце концов, это все начинает тормозить хорошо налаженный процесс и может даже привести к краху предприятия.
Что же необходимо делать руководителю, чтобы дать почувствовать каждому человеку, работающему на фирме, что он очень важная, полноценная составляющая единого процесса? Можно взять на вооружение следующие рекомендации, позволяющие упростить ведение бизнеса, не создавая при этом еще большие сложности.
Во-первых, самому руководству необходимо четко представлять себе основные направления развития бизнеса, перспективные способы достижения поставленных целей. Все это оформляется в соответствующем документе, говоря современным языком, в дорожной карте. Каждый работник должен четко понимать и общую суть работы компании, и свое место в ней.
Во-вторых, тщательно проанализируйте все организационные вопросы. Определите наиболее эффективно работающие участки производственного процесса и те, которые его лишь затрудняют. Лучше всего это сделать при помощи построения всевозможных диаграмм, доступно демонстрирующих, что именно надо упрощать.
В-третьих, никогда не добавляйте дополнительные процедуры или новые процессы, не устранив что-то из уже имеющихся. Хорошо подумайте о возможных последствиях своих действий, взвесьте все аргументы и только после этого принимайте решение о внедрении каких-либо изменений.
В-четвертых, всю необходимую информацию об инновационных процессах, происходящих на предприятии, оперативно размещайте, например, на специально созданном веб-сайте или портале. Но не только информируйте сотрудников о результатах работы, но и показывай те максимально детальные, наглядные примеры того, как происходит процесс реализации новой инициативы. Это будет не только являться образцом для подражания, но и подтолкнет к возникновению творческой мысли у любого члена коллектива. А свежая мысль всегда полезна для развития и процветания начатого дела.
В-пятых, помните, что нет такого человека, который не любит поощрения (просто он может сам себе в этом не признаваться). Мотивируйте сотрудников к процессу упрощения своей работы, разумеется, не в ущерб развитию предприятия в целом. Это очень перспективная идея, так как здравомыслящий человек всегда заинтересован в облегчении своего труда.
Применяя на деле все изложенные выше рекомендации можно добиться значительного увеличения эффективности труда всех сотрудников фирмы и их повышенной заинтересованности в интенсивном развитии родного предприятия. Но все, же самое главное это личный пример руководящего состава.
Практически невозможно заставить людей творчески мыслить, стремиться вносить изменения в уже налаженную работу, если руководители бизнес-проекта живут своей жизнью и ищут выгоду только для себя. Важно помнить, что любая фирма это живая организация, которая требует постоянного развития и совершенствования уже имеющихся процессов и технологий.